THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ THÔNG MINH, TRƯỜNG HỌC THÔNG MINH (SMART SCHOOL)

I. PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ - THƯ VIỆN SỐ EMICLIB

Phần mềm eMicLib được xây dựng theo mô hình phân rã thành các phân hệ. Các phân hệ này gồm có:

1. Phân hệ quản lý Biên mục

2. Phân hệ quản lý Bổ sung

3. Phân hệ tra cứu - OPAC

4. Phân hệ quản lý Bạn đọc

5. Phân hệ quản lý Mượn trả

6. Phân hệ quản lý Ấn phẩm nhiều kỳ

7. Phân hệ quản lý tư liệu số

8. Phân hệ Mượn liên thư viện

9. Phân hệ Quản trị hệ thống.

II. CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA EMICLIB

Bộ phần mềm Thư viện điện tử - Thư viện số EMicLib có đầy đủ các tính năng cần thiết để một thư viện có thể hội nhập với hệ thống thư viện quốc gia và quốc tế:

1. Công nghệ nền tảng:

• Một phiên bản duy nhất với mọi tính năng tương đương cho cả hai hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS SQL Server 2008/2012/2014 và Oracle.
• Quản lý cơ sở dữ liệu lớn (hơn 5 triệu bản ghi) với tốc độ tra cứu nhanh.
• Quản lý dữ liệu đa ngữ bằng mã UNICODE và cung cấp giao diện làm việc theo nhiều bảng mã tiếng Việt (ABC,VNI,..) và ngôn ♦ ngữ khác nhau (Anh, Pháp, Nga…).
• Giao diện 100% trên Web, sẵn sàng cho kết nối diện rộng với Internet, tuân thủ chặt chẽ các chuẩn của giao thức TCP/IP.
• Tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về bảo mật, với khả năng hoạt động trên giao thức mã hoá đường truyền SSL (Secure Socket Layer), sử dụng các thuật toán mã hoá mạnh.
• Sử dụng khả năng xác thực máy chủ và máy trạm (client & server certificate), cho phép quản lý các hoạt động của người dùng trong hệ thống từ nhiều mức: trạm làm
việc, người sử dụng, tính năng được sử dụng.
• Tích hợp với mọi dạng dữ liệu số hóa với khả năng đánh chỉ mục và tìm kiếm toàn văn tiếng Việt mạnh nhất hiện nay.
• Hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ với khả năng sắp xếp, tìm kiếm phân biệt hoặc không phân biệt hoa thường.
• Chạy trên tất cả các hệ điều hành khác nhau: Windows hoặc Linux cho máy chủ cơ sở dữ liệu; mọi hệ điều hành hỗ trợ Web cho các trạm làm việc, phần mềm quản vận hành ổn định trên máy chủ sử dụng hệ điều hành Windows Server 2008/2012 64bit trở lên
• Máy trạm, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh có thể sử dụng bất cứ hệ điều hành nào và chỉ cần cài đặt trình duyệt Web các phiên bản bất kỳ như trình duyệt Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer 10, Microsoft Edge…trở lên và không yêu cầu cài đặt thêm bất kỳ phần mềm phụ trợ nào khác ngoài trình duyệt web phổ dụng
• Tương thích với các thiết bị đọc/in mã vạch của nhiều nhà sản xuất khác nhau.

2. Hỗ trợ tất cả các chuẩn nghiệp vụ thư viện Việt Nam và Quốc Tế

• Hỗ trợ chuẩn biên mục MARC 21, AACR-2, ISBD
• Hỗ trợ các khung phân loại thông dụng như DDC, BBK, NLM, LOC, UDC, subject headings
• Nhập/xuất dữ liệu theo chuẩn ISO 2709
• Liên kết với các thư viện và tài nguyên thông tin trực tuyến trên Internet qua giao thức Z39.50 và OAI-PMH
• Mượn liên thư viện theo giao thức ISO 10161, sử dụng định dạng mã hoá dữ liệu BER/MIME
• Tích hợp với các thiết bị mã vạch, thẻ từ và RFID
• Tích hợp với các thiết bị mượn trả tự động theo chuẩn SIP 2
• Hỗ trợ đa ngữ Unicode với dữ liệu và giao diện làm việc
• Hỗ trợ triệt để chuẩn UNICODE
• Công cụ xây dựng, quản lý và khai thác kho tài nguyên số
• Xuất bản các cơ sở dữ liệu hoặc thư mục trên đĩa CD
• Tìm kiếm toàn văn
• Tuỳ biến cao
• Bảo mật và phân quyền chặt chẽ
• Thống kê tra cứu đa dạng, chi tiết và trực quan phục vụ mọi nhóm đối tượng
• Vận hành hiệu quả trên những cơ sở dữ liệu lớn nhiều triệu bản ghi
• Khai thác và trao đổi thông tin qua web, thư điện tử, các thiết bị Smart phone (Android, IOS, BlackBery…), các thiết bi máy tính bảng…
• Tương thích với cả mô hình kho đóng và kho mở
• Hỗ trợ hệ thống thư viện nhiều kho, điểm lưu thông…

3. eMicLib những đặc điểm nổi bật:

• Phần mềm eMicLib triển khai được thư viện điện tử - thư viện số theo mô hình quản lý tập trung: Cụ thể là chỉ cần cài đặt một phiên bản duy nhất tại thư viện trung tâm và dùng chung duy nhất phiên bản cài đặt tập trung này cho tất cả các thư viện trực thuộc, các cơ sở hoặc chi nhánh mà không phải cài đặt thêm phiên bản khác tại các cơ sở của chi nhánh khác.
• Thích hợp với các thư viện có nhiều kho, nhiều điểm cho mượn: Phần mềm phải có khả năng thích hợp tại các thư viện có nhiều kho, điểm cho mượn trong khi duy trì một cơ sở dữ liệu tập trung duy nhất.
• Quản lý và phục vụ Thư viện số tích hợp trong cùng bộ biểu ghi.
• eMicLib vận hành ổn định trên máy chủ sử dụng hệ điều hành Windows Server 2008/2012 64bit trở lên.
• eMicLib chạy trên nền web, chỉ cần cài đặt trình duyệt Web các phiên bản mới nhất của bất kỳ trình duyệt phổ dụng nào như Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer 10 trở lên,… là có thể dễ dàng khai thác, tra cứu toàn bộ các dạng thông tin, mọi dạng tư liệu số hóa của thư viện hay thực hiện các thao các nghiệp vụ sử dụng toàn bộ các phân hệ của phần mềm quản lý thư viện mà không gặp trục trặc hay khó khăn nào.
- • Tìm kiếm toàn văn (full-text search) tài liệu điện tử cho tất cả các loại tập tin, bao gồm tập tin Microsoft Office và các loại tập tin văn bản, điện thoại như : Word, Excel, Power Point, .Pdf, .html, .Rtf, .Chm, .Prc, .Lit, .Epub, .Fb2, .Lrf,… cho phép khai thác và đọc trực tiếp các dạng file này trực tiếp trên trình duyệt Web mà không cần phải cài đặt phần mềm nào khác ngoài trình duyệt web trên máy của bạn đọc
- • Hỗ trợ xem và chia sẻ tất cả các loại video trực tiếp trên trình duyệt web mà không cần phải cài đặt phần mềm nào khác ngoài trình duyệt web trên thiết bị đầu cuối của bạn đọc như : DVD, VCD, mpg, avi, mpeg, mov, mpv, swf, flv, mp4, ivf, div, divx, m4v, mpe, wmv, mov, qt, ts, mts, m2t, m2ts, mod, tod, vro, dat, 3pg2, 3gpp, 3gp, 3g2, dvr, ms, f4v, amv, rm, rmm, rv, rmvb, ogv, mkv,…
- • Hỗ trợ nghe và chia sẻ tất cả các loại tập tin âm thanh trực tiếp trên trình duyệt web như : mp3, wav, aac, wma, m4a, m4b, ogg, flac, ra, ram, amr, ape, mka, tta, aiff, au, mpc, spx, ac3,… mà không cần phải cài đặt phần mềm nào khác ngoài trình duyệt web trên máy đầu cuối của bạn đọc
- • Hỗ trợ xem và chia sẻ tất cả các loại tập tin hình ảnh trực tiếp trên trình duyệt web như : bmp, gif, jpg, jpeg, tif, tiff, pcx, png, jpe, tga,… Bản đồ GIS mà không cần phải cài đặt phần mềm nào khác ngoài trình duyệt web trên máy đầu cuối của bạn đọc
- • Hỗ trợ cho phép tải lên các dạng tập tin nén thông dụng: .zip, rar,… yêu cầu cụ thể này là thay vì người dùng phải chọn nhiều file cùng một lúc để upload lên server cài đặt phần mềm quản lý thư viện, hoặc đối với file có dung lượng lớn người dùng nén file lại thành tập tin nén sau đó upload lên server. Hệ thống tự động giải nén và upload lên server. Hệ thống có thể tự động tách ra làm nhiều file nhỏ khác nhau nếu dung lượng file sách điện tử đưa lên server lớn. Việc quy định kích thước tối đa mỗi file sách điện tử, hệ thống cho phép người dùng tự thiết đặt. Việc này giúp xem trực tuyến hiệu quả hơn.
- • Hệ thống tự động đánh mục lục (table of contents) nếu file đưa lên có sẵn bookmark gắn kèm (hỗ trợ định dạng là file .pdf)

• Bảo vệ tác quyền và tuân thủ quy định của Luật Sở Hữu Trí Tuệ: eMicLib chỉ cho bạn đọc khai thác mọi dạng tư liệu số (âm thanh, hình ảnh, bản đồ, file video, sách nói, định dạng file Microsoft Office, PDF,…) trực tiếp trên trình duyệt bất kì mà không cho phép in ấn, copy, paste trên màn hình hay tải về các loại tư liệu số có trong kho tư liệu của thư viện. Bạn đọc chỉ được phép tải về tương ứng với quyền mà bạn đọc (nhóm bạn đọc) được thư viện cấp quyền.
• Quản lý và khai thác mọi dạng tài liệu số theo chuẩn MARC 21 và MARC 21 VN (phiên bản được tu chỉnh tháng 3 năm 2000 và được bổ sung thêm các trường dữ liệu đặc thù cho ngành thư viện Việt Nam dựa trên những tư vấn về nghiệp vụ của Thư viện Quốc gia và Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học và Công nghệ Quốc gia).
• eMicLib cho phép tìm kiếm toàn văn (full-text search) trên mọi trường của chuẩn MARC21 và trên nội dung của toàn bộ kho tư liệu số.
• Trang OPAC giúp bạn đọc tìm kiếm đơn giản như thanh công cụ tìm kiếm Google, hỗ trợ tìm kiếm trên mọi trường biên mục đối với dữ liệu biên mục và tìm kiếm toàn văn trên dữ liệu sách điện tử. Tìm kiếm Intranet/Internet để tạo ra một môi trường phục vụ bạn đọc tra cứu và sử dụng thông tin do thư viện cung cấp vào mọi lúc và tại mọi nơi. Tính năng tra cứu liên thư vịên theo giao thức Z39.50 giúp thư viện có thể kết nối khai thác, chia sẻ tài nguyên và dịch vụ của mình với các thư viện khác không chỉ trong nước mà còn có thể ở bất cứ nơi nào trên mạng Internet.
• eMicLib quản lý và khai thác tốt các tài liệu Báo in/Tạp chí điện tử: với các định dạng được hỗ trợ: các tập tin nén .zip, .rar của các dạng ảnh: .bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .pcx, .png hoặc các tập tin .pdf. Tạo mục lục báo/Tạp chí điện tử, biên mục lục theo chủ đề, bài viết, tác giả và liên kết các trang với nhau.
• Hỗ trợ quản lý và đọc được tất cả các dạng tài liệu điện tử: ebook, sách nói, media, hình ảnh, báo in/tạp chí điện tử trên máy tính cá nhân, máy tính xách tay, các thiết bị di động, máy tính bảng (chạy trên Android, iOS, Windows Phone…) và máy tính chuyên dụng (hỗ trợ HTML5 tương thích xem trên mọi định dạng màn hình) với các tính năng hỗ trợ mạnh như: